Address № 1:   Республика Узбекистан, 100047, г. Ташкент, Яшнабадский район, ул. Истикбол, 21. Контактный телефон: (99871) 233-57-57, 236-02-10

Regulatory legal act name: a) Указ Президента Республики Узбекистан от 5 октября 2020 года № УП-6079 «Об утверждении Стратегии «Цифровой Узбекистан-2030» и мерах по ее эффективной реализации», Приложение 20, пункт 52; b) Постановление Правления АО «Узбекнефтегаз» от 2 мая 2023 года № 47 «О разработке и внедрении информационных систем в рамках проекта цифровизации и автоматизации деятельности АО «Узбекнефтегаз»».

Regulatory legal act number: № 47,   02.05.2023

Goals: a) Снижение затрат времени сотрудников на обработку документов до 30%; b) Минимизация рисков потери электронного документа, а также оптимизация логистики обращения документов в организации за счёт исключения необходимости ручного перемещения документа; c) Увеличение скорости обработки поручений до 30%; d) Снижение стоимости накладных расходов до 2 раз за счет экономии на расходных материалах (бумага, краска для принтеров и т.д.); e) Уменьшение времени формирования и согласования документов; f) Снижение риска, ошибок при формировании документов; g) Конструктор документов позволит сэкономить минимум по 5-10 минут на формировании каждого исходящего или внутреннего документа, что за год даст значительную экономию времени, при условии, что за год оформляется по несколько тысяч типовых документов; h) Уменьшение физического труда; i) Возможность мониторинга статуса задачи в режиме реального времени; j) Гибкое построение отчетности, а также сбор статистической информации без привлечения структурных подразделений.

Tasks: a) Подключение всех структурных подразделений с учетом разделения по организациям, ролям и уровням доступа; b) Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов; c) Управление организационно-распорядительной документацией (приказы, распоряжения, локальные нормативные акты и др.): подготовка, согласование, формирование бумажных экземпляров, организация подписания, регистрация, хранение ОРД, поиск документа; наличие встроенной функции контроля исполнения документов; d) Служебные записки и другие внутренние документы: подготовка, согласование, получение резолюции к проекту служебной записки, учет и регистрация служебных записок и других внутренних документов; e) Совещания и протоколы: подготовка, согласование, утверждение, учет и регистрация протоколов, встроенная система контроля исполнения документов; f) Поручения и их исполнение: создание и учет поручений, контроль сроков и качества исполнения, наличие взаимосвязи с другими блоками в Системе; g) Интеграция с другими информационными системами, а именно с КШД для последующего взаимодействия с корпоративными системами Заказчика; h) Электронный архив документов: внедрение электронного архива в качестве целостной системы хранения электронных документов, отсканированных оригиналов документов, интегрированной со всеми ИС Компании (интеграция предполагает импорт и экспорт реквизитов архивных документов с возможностью просмотра документа из электронного архива); i) Внедрение электронной подписи (юридически значимой): подписание документов и файлов электронной цифровой подписью; j) Контроль исполнительской дисциплины в рамках процессов согласования, подписания и исполнения документов.

Start date: 01.04.2023

End date: 31.03.2024

1.  a) Ведение внутреннего документооборота преимущественно в электронной форме;

2.  b) Согласование документов в электронной форме с помощью ЭЦП (юридически значимой);

3.  c) Электронное хранение всех внутренних документов (Постановление, Приказы, Служебные письма и т.д.);

4.  d) Единый шаблон для разных категорий документов / Конструктор документов;

5.  e) Мониторинг статуса задач в режиме реального времени.

1.  a) Внутренние документы;

2.  b) Входящие документы;

3.  c) Исходящие документы;

4.  d) Ведение совещаний и протоколы совещаний;

No

1.  cs.egov.uz

1.  Бошқалар

Name of the developer: “Ўзбекнефтгаз” АЖ

Supporting document on the beginning and completion of the development process: Постановление Правления АО «Узбекнефтегаз» от 2 мая 2023 года № 47

Address: Республика Узбекистан, 100125, г. Ташкент, Мирзо Улугбекский район, ул. Дурмон йули 2, 143

Type:   Own server

Processor: Intel(R) Xeon(R) Gold 5218

RAM: 192 GB

PROM: 2.048 TB

Core: 16

Threads: 32

1. UBUNTU

1. PostgreSQL 13.1

1. Ҳужжат айланувини бошқариш тизими (DMS)

1. Антивирусная программа

2. VPN

3. Махсус дастурий таъминот воситалари

1. Дизельный генератор 13.6/125 KVA, 90.9/100 KW, 230/400 V