Система электронного документооборота на платформе «1С-Предприятие 8.3»: (ID: 109)
I. General information
| Organization | “Ўзбекистон металлургия комбинати” АЖ |
| Full name of the project | Система электронного документооборота на платформе «1С-Предприятие 8.3» |
| Short name of the project | СЭД |
| Brief description of the project | СЭД предназначена для автоматизации следующих функциональных контуров: 1. Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов. 2. Управление организационно-распорядительной документацией (приказы, распоряжения, локальные нормативные акты и др.): подготовка, согласование, формирование бумажных экземпляров, организация подписания, регистрация, хранение ОРД, поиск документа; наличие встроенной функции контроля исполнения документов. |
| Project type | Information system |
| Interdepartmental information system/resource | No |
| Uses personal data | No |
| The system/resource already exists and working | Yes |
| Legal address of the organization | Address № 1: Акционерное общество «Узбекский металлургический комбинат» 110502 Ташкентская область, г. Бекабад, ул. Сирдарё, д.1, |
| Responsible persons for the implementation of the project | Fullname: Бабаев А. Phone number: +99890901298781 Email: a.babayev@uzbeksteel.uz |
| The basis for creation, improvement | Regulatory legal act name: Постановление Президента Республики Узбекистан от 28 апреля 2020 года за №ПП-4699 «О мерах по широкому внедрению цифровой экономики и электронного правительства». Regulatory legal act number: Приказ №910пр "О создании рабочей комиссии по внедрению СЭДО", 07.08.2020 |
| Purpose, objectives and scope of application | Goals: Повышение эффективности работы комбината за счет сокращения сроков и повышения прозрачности процесса согласования документов; обеспечения достоверности, целостности и актуальности согласуемой информации; уменьшения времени и трудозатрат на подготовку и поиск необходимых документов; повышения эффективности исполнения заданий и документов, улучшения контроля исполнительской дисциплины. Tasks: 1. Обеспечить регистрацию и хранение электронных копий входящей, исходящей и внутренней корреспонденции; 2. Обеспечить полный жизненный цикл документов управленческого документооборота в электронном виде; 3. Обеспечить многопользовательскую работу над документами – создание, редактирование, поддержка версионности, поиск документов; 4. Хранить согласуемые и согласованные документы в едином месте, с функциями быстрого поиска по различным критериям; 5. Предоставить прозрачный механизм согласования, обеспечивающий полное информирование участников процесса согласования и заинтересованных лиц о текущем статусе документа и его маршруте; 6. Предоставить единый механизм формирования поручений и сквозного контроля исполнения для любых типов документов; 7. Предоставить механизм уведомлений по текущему статусу поручений, поставленных на контроль; 8. Предоставить механизм анализа и отчетности по исполнению поручений. 9. Организовать надежное, оперативное и долговременное хранение документов в рамках электронного архива с возможностью поиска по различным критериям; 10. Обеспечить безопасность и доступность сервиса. |
| Implementation period according to the order | Start date: 01.07.2020 End date: 31.12.2020 |
II Information about the main technical properties
| Developer of design and estimate documentation | Управление информационно коммуникационных технологий АО Узметкомбинат |
| List of services transferred to electronic form | 1. Регистрация и хранение электронных копий 2. Полный жизненный цикл документов управленческого документооборота в электронном виде 3. Прозрачный механизм согласования документа и его маршруте 4. Единый механизм формирования поручений и сквозного контроля исполнения для любых типов документов 5. Механизм уведомлений по текущему статусу поручений, поставленных на контроль 6. Многопользовательская работа над документами – создание, редактирование, поддержка версионности, поиск документов 7. Хранить согласуемые и согласованные документы в едином месте, с функциями быстрого поиска по различным критериям |
| The main subsystems of the information system | 1. Управление организационно-распорядительной документацией 2. Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов 3. Служебные записки 4. Совещания и протоколы 5. Поручения и их исполнение 6. Электронный архив документов 7. Контроль исполнительской дисциплины |
| Information systems | No |
| Applied reference books and classifiers | 1. нет |
| A single identifier used in the database | 1. нет |
III Information about development, use and decommissioning
| Uses outsourcing services | No |
| Information System Developer | Name of the developer: “Ўзбекистон металлургия комбинати” АЖ Supporting document on the beginning and completion of the development process: Приказ №910пр "О создании рабочей комиссии по внедрению СЭДО" от 07.08.2020г., Акт ввода в эксплуатацию от 30.12.2020г |
| Expertise of «Cybersecurity Center» | “Киберхавфсизлик маркази” ДУК мутахассислари томонидан “Система автоматизации электронного документооборота на базе 1C предприятие 8.3” техник топшириқ қайта экспертизадан ўтказилди. Мазкур қайта экспертизадан ўтказилган техник топшириқ лойиҳаси юзасидан эътироз ва таклифлар мавжуд эмас. №01-16-02/933 2020й.14.08 |
| Link to the information system / resource | не имеется |
| Adoption of the information system | Supporting document: Акт ввода в эксплуатацию Document date: 30.12.2020 |
| Information about the examination of design and technical documentation | Supporting document: Экспертное заключение №Эз-14-8/3917 от Министерства по развитию информационных технологий и коммуникаций РУз Document date: 10.07.2020 |
| Putting into commercial operation | Supporting document: Акт ввода в эксплуатацию Document date: 30.12.2020 |
IV Basic information about the technical indicators of server equipment
| Placement of server equipment | Address: Акционерное общество «Узбекский металлургический комбинат» 110502 Ташкентская область, г. Бекабад, ул. Сирдарё, д.1, Type: Own server |
| Server capacity | Processor: Intel® Xeon® Processor E5-2620 RAM: 320 GB PROM: 80 TB Core: 12 Threads: 24 |
| Operational system | 1. Windows Server 2012 |
| Database management System | 1. MySQL 8.0 |
| Name of the application software | 1. Ҳужжат айланувини бошқариш тизими (DMS) |
| Means of protection | 1. Қўриқлаш ва ёнғин сигнализацияси тизими |
| Permanent power supply system | 1. Имеется источник бесперебойного питания |
Система электронного документооборота на платформе «1С-Предприятие 8.3»
Information
Registration ID: 109
Creation date: 01.04.2021, 16:29
Organization: “Ўзбекистон металлургия комбинати” АЖ
Responsible persons for the implementation of the project:
Fullname : Бабаев А.
Phone number: +99890901298781
Email: a.babayev@uzbeksteel.uz
