Система электронного документооборота на платформе «1С-Предприятие 8.3»: (ID: 109)
I. Общие сведения
| Организация | “Ўзбекистон металлургия комбинати” АЖ |
| Полное наименование проекта | Система электронного документооборота на платформе «1С-Предприятие 8.3» |
| Краткое наименование проекта | СЭД |
| Краткое описание проекта | СЭД предназначена для автоматизации следующих функциональных контуров: 1. Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов. 2. Управление организационно-распорядительной документацией (приказы, распоряжения, локальные нормативные акты и др.): подготовка, согласование, формирование бумажных экземпляров, организация подписания, регистрация, хранение ОРД, поиск документа; наличие встроенной функции контроля исполнения документов. |
| Тип проекта | Информационная система |
| Межведомственная информационная система/ресурс | Нет |
| Использует персональные данные | Нет |
| Система/ресурс уже существует и функционирует | Да |
| Юридический адрес организации | Адрес № 1: Акционерное общество «Узбекский металлургический комбинат» 110502 Ташкентская область, г. Бекабад, ул. Сирдарё, д.1, |
| Ответственные лица за реализацию проекта | ФИО: Бабаев А. Номер телефона: +99890901298781 Email: a.babayev@uzbeksteel.uz |
| Основание для создания, совершенствования | Наименование нормативно-правового акта: Постановление Президента Республики Узбекистан от 28 апреля 2020 года за №ПП-4699 «О мерах по широкому внедрению цифровой экономики и электронного правительства». Номер нормативно-правового акта: Приказ №910пр "О создании рабочей комиссии по внедрению СЭДО", 07.08.2020 |
| Цель, задачи и область применения | Цели: Повышение эффективности работы комбината за счет сокращения сроков и повышения прозрачности процесса согласования документов; обеспечения достоверности, целостности и актуальности согласуемой информации; уменьшения времени и трудозатрат на подготовку и поиск необходимых документов; повышения эффективности исполнения заданий и документов, улучшения контроля исполнительской дисциплины. Задачи: 1. Обеспечить регистрацию и хранение электронных копий входящей, исходящей и внутренней корреспонденции; 2. Обеспечить полный жизненный цикл документов управленческого документооборота в электронном виде; 3. Обеспечить многопользовательскую работу над документами – создание, редактирование, поддержка версионности, поиск документов; 4. Хранить согласуемые и согласованные документы в едином месте, с функциями быстрого поиска по различным критериям; 5. Предоставить прозрачный механизм согласования, обеспечивающий полное информирование участников процесса согласования и заинтересованных лиц о текущем статусе документа и его маршруте; 6. Предоставить единый механизм формирования поручений и сквозного контроля исполнения для любых типов документов; 7. Предоставить механизм уведомлений по текущему статусу поручений, поставленных на контроль; 8. Предоставить механизм анализа и отчетности по исполнению поручений. 9. Организовать надежное, оперативное и долговременное хранение документов в рамках электронного архива с возможностью поиска по различным критериям; 10. Обеспечить безопасность и доступность сервиса. |
| Срок реализации согласно поручению | Дата начала: 01.07.2020 Дата окончания: 31.12.2020 |
II Сведения об основных технических свойствах
| Разработчик проектно-технической документации | Управление информационно коммуникационных технологий АО Узметкомбинат |
| Перечень услуг, переводимых в электронную форму | 1. Регистрация и хранение электронных копий 2. Полный жизненный цикл документов управленческого документооборота в электронном виде 3. Прозрачный механизм согласования документа и его маршруте 4. Единый механизм формирования поручений и сквозного контроля исполнения для любых типов документов 5. Механизм уведомлений по текущему статусу поручений, поставленных на контроль 6. Многопользовательская работа над документами – создание, редактирование, поддержка версионности, поиск документов 7. Хранить согласуемые и согласованные документы в едином месте, с функциями быстрого поиска по различным критериям |
| Основные подсистемы информационной системы | 1. Управление организационно-распорядительной документацией 2. Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов 3. Служебные записки 4. Совещания и протоколы 5. Поручения и их исполнение 6. Электронный архив документов 7. Контроль исполнительской дисциплины |
| Информационные системы | Не существует |
| Применяемые справочники и классификаторы | 1. нет |
| Единый идентификатор используемый в базе данных | 1. нет |
III Сведения о разработке, использовании и выводе из эксплуатации
| Пользуется услугами аутсорсинга | Нет |
| Разработчик информационной системы | Наименование разработчика: “Ўзбекистон металлургия комбинати” АЖ Подтверждающий документ о начале и завершении процесса разработки: Приказ №910пр "О создании рабочей комиссии по внедрению СЭДО" от 07.08.2020г., Акт ввода в эксплуатацию от 30.12.2020г |
| Экспертиза ГУП «Центр кибербезопасности» | “Киберхавфсизлик маркази” ДУК мутахассислари томонидан “Система автоматизации электронного документооборота на базе 1C предприятие 8.3” техник топшириқ қайта экспертизадан ўтказилди. Мазкур қайта экспертизадан ўтказилган техник топшириқ лойиҳаси юзасидан эътироз ва таклифлар мавжуд эмас. №01-16-02/933 2020й.14.08 |
| Ссылка на информационную систему / ресурс | не имеется |
| Акт принятия информационной системы | Подтверждающий документ: Акт ввода в эксплуатацию Дата документа: 30.12.2020 |
| Сведения о проведенной экспертизе проектно-технической документации | Подтверждающий документ: Экспертное заключение №Эз-14-8/3917 от Министерства по развитию информационных технологий и коммуникаций РУз Дата документа: 10.07.2020 |
| Ввод в промышленную эксплуатацию (номер внутреннего приказа или акта) | Подтверждающий документ: Акт ввода в эксплуатацию Дата документа: 30.12.2020 |
IV Основные сведения о технических показателях серверных оборудований
| Размещение серверного оборудования | Адрес: Акционерное общество «Узбекский металлургический комбинат» 110502 Ташкентская область, г. Бекабад, ул. Сирдарё, д.1, Тип: Собственный сервер |
| Серверная мощность | Процессор: Intel® Xeon® Processor E5-2620 Оперативная память (RAM): 320 GB Память (ПЗУ): 80 TB Ядро: 12 Поток: 24 |
| Операционная система | 1. Windows Server 2012 |
| Система управления базами данных | 1. MySQL 8.0 |
| Наименование прикладного программного обеспечения | 1. Ҳужжат айланувини бошқариш тизими (DMS) |
| Средства защиты | 1. Қўриқлаш ва ёнғин сигнализацияси тизими |
| Система бесперебойного питания | 1. Имеется источник бесперебойного питания |
Система электронного документооборота на платформе «1С-Предприятие 8.3»
Информация
Номер регистрации: 109
Дата создания: 01.04.2021, 16:29
Организация: “Ўзбекистон металлургия комбинати” АЖ
Ответственные лица за реализацию проекта:
ФИО : Бабаев А.
Номер телефона: +99890901298781
Email: a.babayev@uzbeksteel.uz
